Administratief medewerker

• Je staat garant voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van alle processen binnen het bedrijf.
• Als drijvende kracht achter onze administratie ben je verantwoordelijk voor ondersteuning van de zaakvoerder en projectverantwoordelijke, de optimalisatie van de website, het economaat, het onthaal, …
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte boekhoudkundige administratie, dit in nauw contact met het extern boekhoudkantoor

Onthaal en administratieve ondersteuning

• Telefonisch onthaal
• Onthaal van externen
• Opvolging economaat
• Inkomende en uitgaande postverwerking
• Redactie, correctie en vertaling van brieven of teksten
• Administratieve ondersteuning zaakvoerder en projectleider (agenda, boekingen hotels, restaurants, shuttleservice en vluchten, …)
• Up-to-date houden van de website en alle sociale media

Boekhouding

• Doorsturen aan- en verkoopfacturen naar Billit (externe boekhouder)
• Opvolgen debiteuren
• Voorbereiden betaalopdrachten
• Project en offerte administratie 

Ondersteuning HR & Marketing

• Loonadministratie
• Organiseren evenementen en voorbereiding beurzen
• Communiceren met interne en externe stakeholders 
• Uitnodigen van klanten en leveranciers op events

• Goede kennis MS office
• Kennis Build software is een pluspunt, maar geen must
• Zelfstandig en autonoom werken 
• Teamplayer
• Tweetalig: Nederlands en Frans