Administratief Medewerker Leveranciersboekhouding

• Je bent verantwoordelijk voor het boeken van de aankoopfacturen voor zowel de Belgische als de internationale vestigingen;
• Je linkt deze inkomende facturen met de betreffende aankooporders in het ERP-systeem;
• Bij onduidelijkheden of afwijkingen overleg je intern met de collega’s van de betrokken afdelingen (aankoop, logistiek ,…);
• Via het manueel wegwerken van fouten in de herkenning door het scanningssysteem van de aankoopfacturen werk je mee aan de verdere uitbouw en optimalisatie van dit systeem;
• Je zorgt er op een continue basis voor dat facturatiegegevens en boekhoudkundige data van leveranciers in het ERP-systeem steeds up to date blijven;
• Je bent daarnaast ook betrokken in expense management. Je bent verantwoordelijk voor het boekhoudkundig verwerken van alle expense notes. Hiervoor volg je op of deze expenses correct werden aangegeven. Indien nodig stem je hiervoor af met de betrokken collega’s;
• Je krijgt hierbij ook de kans om buiten de landsgrenzen te treden en ook met internationale collega’s af te stemmen.

Met volle goesting bestorm je samen met het team het speelveld, schouder aan schouder. Je bent in staat je voor lange termijn te engageren en mee te groeien met de organisatie. Jij wordt de aanvoerder van jouw loopbaan, als overtuigde ambassadeur in en rond het veld.

• Administratieve opvolging en werken met cijfers geeft jou energie;
• Je bent van nature heel nauwkeuring en hebt oog voor detail;
• Je werkt zelfstandig en kan goed omgaan met repetitieve taken, zonder daarbij de kwaliteit uit het oog te verliezen;
• Idealiter deed je reeds een eerste ervaring op binnen een boekhoudkundige functie;
• Je bezit een sterke dosis verantwoordelijkheidszin en werkt met de nodige discretie;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en deinst niet terug om in dialoog te gaan met interne partijen, dit zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Dankzij jouw proactief denken en betrokkenheid werk je mee om verbeteringen te realiseren;
• Ervaring met een ERP-systeem (dit bedrijf werkt met Microsoft Navision) is een troef, maar niet noodzakelijk;
• Idealiter wens je voltijds te werken, maar een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.

• Jezelf verder ontwikkelen in een innoverend en dynamisch bedrijf in volle groei;
• Een uitdagende en afwisselende job waar eigen initiatief sterk wordt gewaardeerd;
• Een inspirerende loopbaan in een sterk collegiale groepssfeer waar we spreken met elkaar;
• Een modern kader, met vlotte bereikbaarheid en flexibele werkuren;
• En uiteraard een mooi salaris met extra’s.