Wat doe je als Fleet & facility coördinator

Vlootbeheer (Fleet Management)
- Beheren van het volledige proces van aankoop tot verkoop van voertuigen – bedrijfswagens, functionele voertuigen, vrachtwagens en toebehoren (bijvoorbeeld aanhangwagens)
- Coördineren van de financiering van voertuigen in overleg met de CFO
- Zorgen voor verzekeringen, inschrijvingen, taksen en belettering van de voertuigen
- Aanvragen en beheren van tankkaarten, laadpassen en pechbijstand
- Beheren van schade- en ongevallenadministratie, inclusief het opvolgen van herstellingen en vervangwagens
- Plannen en organiseren van het onderhoud en de technische keuring van alle voertuigen
- Uitwerken en implementeren van de veiligheidsvoorschriften en beleidslijnen op groepsniveau
Gebouwenbeheer
- Coördineren van het facilitair beheer van onze bedrijfsgebouwen
- Preventief en correctief beheren van alle systemen en technische installaties (bijvoorbeeld HVAC, brand en inbraakdetectie, toegangscontrole)
- Organiseren en coördineren van onderhoud, schoonmaak, afvalbeheer, groenonderhoud van alle locaties
- Contact onderhouden met leveranciers en aannemers voor diverse werkzaamheden
Abonnementsbeheer (Telecommunicatie)
- Beheren van telecomabonnementen voor medewerkers: opstarten, afsluiten en opvolgen van abonnementen
- Oplossen van problemen met facturen, storingen,...

Gewenste profiel

Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs
Je beschikt over aantoonbare ervaring in vlootbeheer; ervaring binnen facility management is een plus
Je kan proactief meedenken op strategisch niveau en hebt bij voorkeur al ervaring met het formuleren van concrete beleidsvoorstellen, het realiseren van efficiëntieverbeteringen,...
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel)
Je bent een probleemoplosser die graag zelfstandig werkt en zaken efficiënt aanpakt
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent nauwkeurig in je werk
Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken met verschillende bedrijfsentiteiten
Je bent flexibel en kan goed omgaan met wisselende prioriteiten

Een voltijds vast contract met standplaats in Sint-Denijs-Westrem (Gent)
Een boeiende en dynamische werkomgeving binnen een innovatieve en voortdurend evoluerende
beursgenoteerde groep waarin je je vaardigheden kunt ontwikkelen
Glijdende werkuren & 12 extra vakantiedagen (ADV) bovenop je wettelijke verlof
Een competitief salaris in overeenstemming met vaardigheden en verschillende extralegale voordelen.

Solliciteer

Contactpersoon

Melissa Van Gierdeghom HR Consultant

Niet gevonden wat je zocht?

Niet gevonden waar je naar op zoek was? Contacteer ons: Wij hebben ook een aantal discrete vacatures binnen onze dedicated search.

Wil je in ons systeem belanden voor toekomstige vacatures?