Office Assistant
Oxida - 532081
Regio Aalter - Deinze
Wat doe je als Office Assistant
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers.
- Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers.
- Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs.
- Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.
Gewenste profiel
- Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend.
- Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Ned, Fr, Eng en Duits).
- Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket.
- Je bent klantgericht en service minded.
Aanbod
- Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa.
- Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega’s.
- Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen. Onze firma is zeer vlot bereikbaar en is een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel.
- Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink, …
Contactpersoon
Niet gevonden wat je zocht?
Niet gevonden waar je naar op zoek was? Contacteer ons: Wij hebben ook een aantal discrete vacatures binnen onze dedicated search.
Wil je in ons systeem belanden voor toekomstige vacatures?